Como usuario encargado de la administración de los servicios Google Workspace, puede controlar el acceso a las diferentes aplicaciones de Google. Para esto es necesario activar o desactivar el servicio para esos usuarios en la consola de administración. Después de este proceso, los usuarios al ingresar solo verán los servicios activos.
Nota: Los cambios pueden tomar tan solo unos minutos, sin embargo en ocasiones puede tardar hasta 24 horas en aplicarse.
Las unidades organizativas es la forma más sencilla de activar o desactivar los servicios de Google para los usuario de su dominio (para agregar unidades organizativas, puede seguir el siguiente enlace https://soporte.ito-software.com/portal/es/kb/articles/a%C3%B1adir-unidades-organizativas)
Activar o desactivar servicio:
Desde la consola de administración https://admin.google.com/ dar clic en Aplicaciones.
Dar clic en la categoría de acuerdo al servicio que desea activar o desactivar:
Los servicios principales de Google Workspace se rigen por el contrato de Google Workspace
Los servicios adicionales de Google no se rigen por el contrato, están sujetos a otros términos.
En este ejemplo se realizará el ejercicio con los servicios principales de Google Workspace.
Ubicamos la unidad organizativa y damos clic.
En la lista de aplicaciones, ubicamos el servicio y en estado del servicio damos clic en activado para todos o desactivado para todos de acuerdo con la necesidad.